“Medewerkers krijgen nu veel sneller en persoonlijker alle informatie, dat heeft zeker gezorgd voor meer betrokkenheid van de medewerkers.” Dat was ook precies wat Blom Mode hoopte te bereiken toen zij besloten om hun personeelsbeheer te verbeteren. Om dit te kunnen realiseren, kwamen zij uit bij de personeelsapplicatie ViQZ. Met succes – het digitale managementsysteem maakte niet alleen het maken van roosters een stuk makkelijker, maar zorgde er ook voor dat alle informatie sneller en persoonlijker bij de medewerkers terecht komt. “We werken nu effectiever en efficiënter.”
Voordelen voor medewerkers
De medewerkers hebben een persoonlijke medewerkers-app op hun smartphone. Hierdoor is alle benodigde informatie en zijn de roosters op elk moment van de dag inzichtelijk, terwijl voorheen alle informatie en roosters alleen op de werkplek beschikbaar waren. “Dit leidt tot minder misverstanden en beter geïnformeerde medewerkers.”
Eenvoudige urenregistratie en verlofaanvragen
Blom maakt gebruik van alle functies van de applicatie, zoals urenregistratie, verlofaanvragen en +/- uren. “Elke storemanager is verantwoordelijk voor het nauwkeurig boeken van de uren van haar team. Ook verlofaanvragen zijn erg eenvoudig via de app te doen, waardoor alles direct goed in het rooster wordt verwerkt.”
Communicatie- informatie en educatiemodules
Naast de plannings- en urenregistratietool maakt Blom ook gebruik van de communicatie, informatie -en educatiemodules van de applicatie. “Elke week wordt de belangrijkste informatie via een nieuwsbrief in de app gedeeld, waardoor medewerkers altijd op de hoogte zijn. Daarnaast worden op die manier ook effectieve trainingen gedeeld en zijn de belangrijkste actieperiodes zichtbaar in de app.”
Onboarding van nieuwe medewerkers
VIQZ kan zelfs gebruikt worden voor de onboarding van nieuwe medewerkers. “Het welkomstboekje van Blom is omgezet in een training, zodat nieuwe medewerkers op een leuke manier het bedrijf kunnen leren kennen. Daarnaast zijn handige documenten beschikbaar in de app om na te lezen.”
Betrokken medewerkers
De applicatie heeft bij Blom zeker voor meer betrokkenheid van medewerkers gezorgd: “Wanneer er bijvoorbeeld op een maandag geen weeknieuws wordt gestuurd, ontvangen we gelijk van verschillende medewerkers een berichtje.” Bovendien worden allerlei weetjes gedeeld, waardoor iedereen weet wat er speelt en wat belangrijk is op dat moment.
Zelf aan de slag?
Ben je benieuwd naar wat ViQZ voor jouw organisatie kan betekenen? Kijk dan hier voor meer informatie.
Bron: viqz.nl & Kim Schaafsma, Retail manager bij Blom Mode
