Als ondernemer in de retail weet je hoe belangrijk het is om de juiste mensen op de juiste plek te hebben. Maar werving en selectie kan een tijdrovend en kostbaar proces zijn. Gelukkig is er een krachtige oplossing binnen handbereik: AI-tools kunnen je helpen sneller, goedkoper en efficiënter een passende kandidaat te vinden. We leggen je uit hoe het werkt.
4 redenen om AI in te zetten voor de werving van personeel
Een vacaturetekst schrijven, cv’s screenen, contact met kandidaten… Tijdrovende taken die AI van je kan overnemen, en zelfs kan optimaliseren. Waarom je AI wilt inzetten voor werving en selectie:
- Je bespaart tijd: AI-tools kunnen cv’s screenen en de beste matches vinden. Waar jij uren voor nodig hebt, doet AI in een paar seconden.
- Lagere kosten: Door dit soort processen te automatiseren, kun je je kosten per aanwerving met wel 30% verlagen. En dure uitzendbureaus heb je niet meer nodig.
- Meer objectiviteit: AI helpt je onbewuste vooroordelen te verminderen, waardoor je kandidaten objectiever leert selecteren.
- Betere ervaring voor de kandidaat: Met een goed ingericht AI-systeem verloopt de communicatie met kandidaten snel en duidelijk: voor veel mensen belangrijk bij de beoordeling van jouw bedrijf.
Deze AI-tools maken het verschil voor jouw retailbedrijf
Je hoeft geen tech-expert te zijn om AI te gebruiken. Er zijn handige tools beschikbaar die jou direct kunnen helpen met de dagelijkse uitdagingen in werving en selectie.
- Aantrekkelijke vacatureteksten schrijven met RecruitAgent. Deze tool stelt je een paar vragen, en schrijft op basis van jouw antwoorden een vacaturetekst. Voor deze vacaturetekst had de tool 3 minuten nodig.
- In een paar klikken maak je met Adcreative.ai pakkende advertenties voor social media. Daarna hoef je ze alleen nog maar te publiceren.
- Zoek je zelf weleens naar kandidaten op LinkedIn? Dan kun je ChatGPT vragen een Boolean string te schrijven: een geoptimaliseerde zoekopdracht voor LinkedIn waarmee je sneller kandidaten vindt met een geschikt profiel. Wij vroegen ChatGPT om zo’n zoekopdracht te formuleren: zie het praktijkvoorbeeld verderop in dit artikel.
- Met Neurolytics beoordeel je kandidaten op een objectieve manier. De tool meet bijvoorbeeld hun culturele fit en stressbestendigheid, zodat je zeker weet dat iemand in jouw team past.
Aan de slag in 6 stappen
Zet AI in voor jouw bedrijf met dit eenvoudige stappenplan:
- Analyseer je huidige wervingsproces. Wat kost de meeste tijd? Dat kan zijn: het schrijven van vacatureteksten of het doornemen van cv’s. Deze taken kun je automatiseren met AI.
- Verken welke tools bij jouw behoeften passen. De keuze is reuze: van simpele tekstgenerators tot uitgebreide selectieprogramma’s. Kies de passende tool op basis van jouw budget en doelen.
- Test op kleine schaal. Begin met een pilot: probeer één tool uit voor een specifiek onderdeel van je proces, bijvoorbeeld voor het automatisch genereren van vacatureteksten. Kijk wat werkt en leer van je eerste resultaten.
- Zorg voor training. Niet alleen jij, maar ook je team moet leren werken met AI. Online zijn veel trainingen en webinars te vinden om je snel op weg te helpen.
- Evalueer en optimaliseer. Houd in de gaten hoeveel tijd en geld je bespaart en hoe tevreden kandidaten zijn. Blijf je proces verbeteren en schakel waar nodig over naar meer geavanceerde tools.
- Schaal op en blijf innoveren. Is de test succesvol? Dan kun je AI breder inzetten. Denk ook na over andere gebieden waar AI van toegevoegde waarde kan zijn, zoals medewerkersbehoud en training.
AI als aanvulling, niet als vervanging
Hoewel AI veel processen sneller en efficiënter maakt, staan bij werving en selectie mensen centraal. Kandidaten willen weten wie hun toekomstige collega’s zijn en of ze zich thuis zullen voelen binnen je bedrijf. AI kan je veel uit handen nemen, maar zorg dat de persoonlijke kant van het wervingsproces niet verloren gaat.
Voorbeeld: aan de slag met ChatGPT
ChatGPT is gratis te gebruiken en kan je helpen jouw werving- en selectie te verbeteren. Om te kunnen beginnen, maak je een gratis account aan op ChatGPT | OpenAI. Om je een voorbeeld te geven, vroegen wij ChatGPT het volgende:
- om een strategie om nieuw personeel te werven;
- waar we nieuwe collega’s met een passend profiel kunnen vinden;
- of de tool een vacaturetekst kan schrijven.
In de video hieronder zie je hoe we met ChatGPT in gesprek gaan en antwoord krijgen op onze vragen. Geef de video weer op volledig scherm om de vragen goed te kunnen lezen. Je kunt jouw vragen natuurlijk aanpassen op jouw onderneming en behoeften. Met hoe meer informatie je ChatGPT ‘voedt’, hoe beter de antwoorden. Bovendien onthoudt ChatGPT jullie eerdere gesprekken, dus je kunt de chat ook bewaren en op een later moment weer oppakken.
Bespaar tijd en geld met AI
Als mkb’er in de retail hoef je niet achter te blijven op grote bedrijven. Met de juiste AI-tools kun je sneller en slimmer werken, zonder in te boeten op kwaliteit. Begin klein en test wat voor jou werkt. Voor je het weet, werk je met een gestroomlijnd wervingsproces dat je tijd en geld bespaart.
Heb je vragen over de toepassing van AI in jouw werving en selectie? Laat het me dan weten, of plan een afspraak in met innovatiespecialist Marco om verder te praten (online of op locatie).
