Seniorenregeling

De seniorenregeling, ook wel bekend als de regeling voor oudere werknemers of seniorenverlofregeling, is een afspraak tussen werkgever en werknemer die het mogelijk maakt om in de laatste werkjaren minder te werken met behoud van pensioenopbouw. Deze regeling is bedoeld om de werkdruk te verlichten voor medewerkers die bijna met pensioen gaan.

Voor wie is de seniorenregeling?

Een werknemer komt in aanmerking voor deze aangepaste werkregeling voor senioren als:

• Hij of zij maximaal 10 jaar verwijderd is van de AOW-leeftijd;
• De werknemer een dienstverband heeft van minimaal 80% van een volledige werkweek.

Als de seniorenregeling is overeengekomen gebeurt het volgende:

• De werknemer werkt 80% van de initiële contracturen;
• De werkgever betaalt 85% van het initiële salaris;
• De werkgever houdt op het initiële salaris 100% werknemerspremie in en draagt 100% werknemers- en werkgeverspremie aan het Bedrijfspensioenfonds af;
• Eventuele extra vakantiedagen wegens leeftijd of lengte dienstverband worden ingeleverd.

Afspraken eenvoudig vastleggen

Het is belangrijk om afspraken over de seniorenregeling schriftelijk vast te leggen. Dit kan eenvoudig via een wijziging van de arbeidsovereenkomst. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de INretail Adviestool.

INretail Adviestool

Afwijken van standaard regeling

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een werkgever en werknemer willen afwijken van de voorgeschreven seniorenregeling, bijvoorbeeld omdat de werknemer meer wilt blijven werken dan 80% van de initiële contracturen. Een afwijkende afspraak kan daarom uitkomst bieden, zolang deze de werknemer niet benadeelt.

Een eerste mogelijkheid is om de voorgeschreven seniorenregeling toe te passen met een afwijking in het aantal uren. Wanneer wordt overeengekomen dat er meer dan 80% van de initiële contracturen wordt gewerkt, dient het voorgeschreven percentage voor het salaris van 85% ook naar rato te worden berekend. Deze komt dan logischerwijs hoger uit. De af te dragen pensioenpremie blijft ongewijzigd.

Voorbeeld
Er geldt een arbeidsovereenkomst van een 38-urige werkweek. Een strikte interpretatie van de seniorenregeling zou uitkomen op een werkweek van 30,4 uur. Dit is immers 80% van de initiële contracturen. Maar er wordt een werkweek van 32 uur, en dus 84,210% van de initiële contracturen overeengekomen. Als gevolg daarvan dient het voorgeschreven percentage van 85% ook naar rato te  worden berekend. Dit betekent dat de werkgever bij een 32-urige werkweek 89,472% van het initiële salaris betaalt. De af te dragen pensioenpremie blijft ongewijzigd

Een tweede mogelijkheid is om de voorgeschreven seniorenregeling toe te passen, maar het aantal uren die de 80% overstijgen in de vorm van tijd voor tijd uren toe te kennen. Dit is alleen mogelijk indien door deze toekenning het uurloon van de werknemer niet onder het wettelijk minimumloon uitkomt.

Voorbeeld
Er geldt een arbeidsovereenkomst van een 38-urige werkweek. Een strikte interpretatie van de seniorenregeling zou uitkomen op een werkweek van 30,4 uur. Dit is immers 80% van de initiële contracturen. Maar er wordt een werkweek van 32 uur overeengekomen. De werkgever betaalt 85% van het initiële salaris voor 80% van de initiële contracturen, en dus 30,4 uur. Wekelijks bouwt de werknemer 1,6 uur aan tijd voor tijd uren op. De af te dragen pensioenpremie blijft ongewijzigd

Aangifteproces

Omdat de op te geven gegevens afwijken van het daadwerkelijk verloonde bedrag is de vraag gesteld hoe de toegelichte regeling in de aangifte opgegeven kan worden. Er kan aangifte over de regeling worden gedaan, alsof 100% van de initiële uren gewerkt is. Hieronder wordt dit toegelicht.

Binnen de Pensioenaangifte is een aparte rubriek opgenomen waarin de gegevens voor de pensioenregeling gespecificeerd moet worden. Deze ziet er als volgt uit:
 

Doordat de gegevens die van toepassing zijn voor de pensioenregeling apart gespecificeerd moeten worden is het mogelijk om hier andere bedragen dan het daadwerkelijk verloonde salaris op te geven.

Voorbeeld
Onderstaand voorbeeld is een versimpelde weergave van de aanlevering (in werkelijkheid zal de hogere premie ook weer doorwerken in de hoogte van het loon Wfsv).

Een werknemer waarmee de seniorenregeling is overeengekomen, heeft bij een fulltime dienstverband een loon Wfsv van € 2000,- (geen bijzonderheden). Het loon en de gewerkte uren, zonder toepassing van de regeling, voor een willekeurige maand zijn:

Het op te geven pensioengevend loon ten behoeve van de pensioenregeling is: 

Doordat de op te geven bedragen voor uitvoering van de verschillende regeling apart gespecificeerd moeten worden, treden er door toepassing van de seniorenregeling geen problemen op en is het dus niet noodzakelijk om dit als een aparte regeling op te geven.

Contact over de seniorenregeling

Voor meer informatie over de seniorenregeling of hulp bij de toepassing ervan, kunnen werkgevers contact opnemen met:

Pensioenfonds Detailhandel
Tel: 050-5225098
E-mail: werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl

Veelgestelde vragen over de seniorenregeling