De seniorenregeling is een regeling die een werkgever en een werknemer onderling kunnen overeenkomen. Voorwaarde voor het toepassen van de regeling is dat de werknemer 10 jaar of minder verwijderd is van de AOW-gerechtigde leeftijd en een dienstverband van 80% of meer heeft.
Als de seniorenregeling is overeengekomen gebeurt het volgende:
- De werknemer werkt 80% van de initiële contracturen;
- De werkgever betaalt 85% van het initiële salaris;
- De werkgever houdt op het initiële salaris 100% werknemerspremie in en draagt 100% werknemers- en werkgeverspremie aan het Bedrijfspensioenfonds af;
- Eventuele extra vakantiedagen wegens leeftijd of lengte dienstverband worden ingeleverd.
Afspraken met een medewerker leg je makkelijk vast door middel van een wijziging van de arbeidsovereenkomst op te stellen in de INretail Adviestool.
Afwijkende afspraken
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een werkgever en werknemer willen afwijken van de voorgeschreven seniorenregeling, bijvoorbeeld omdat de werknemer meer wilt blijven werken dan 80% van de initiële contracturen. Een afwijkende afspraak kan daarom uitkomst bieden, zolang deze de werknemer niet benadeelt.
Een eerste mogelijkheid is om de voorgeschreven seniorenregeling toe te passen met een afwijking in het aantal uren. Wanneer wordt overeengekomen dat er meer dan 80% van de initiële contracturen wordt gewerkt, dient het voorgeschreven percentage voor het salaris van 85% ook naar rato te worden berekend. Deze komt dan logischerwijs hoger uit. De af te dragen pensioenpremie blijft ongewijzigd.
Voorbeeld
Er geldt een arbeidsovereenkomst van een 38-urige werkweek. Een strikte interpretatie van de seniorenregeling zou uitkomen op een werkweek van 30,4 uur. Dit is immers 80% van de initiële contracturen. Maar er wordt een werkweek van 32 uur, en dus 84,210% van de initiële contracturen overeengekomen. Als gevolg daarvan dient het voorgeschreven percentage van 85% ook naar rato te worden berekend. Dit betekent dat de werkgever bij een 32-urige werkweek 89,472% van het initiële salaris betaalt. De af te dragen pensioenpremie blijft ongewijzigd
Een tweede mogelijkheid is om de voorgeschreven seniorenregeling toe te passen, maar het aantal uren die de 80% overstijgen in de vorm van tijd voor tijd uren toe te kennen. Dit is alleen mogelijk indien door deze toekenning het uurloon van de werknemer niet onder het wettelijk minimumloon uitkomt.
Voorbeeld
Er geldt een arbeidsovereenkomst van een 38-urige werkweek. Een strikte interpretatie van de seniorenregeling zou uitkomen op een werkweek van 30,4 uur. Dit is immers 80% van de initiële contracturen. Maar er wordt een werkweek van 32 uur overeengekomen. De werkgever betaalt 85% van het initiële salaris voor 80% van de initiële contracturen, en dus 30,4 uur. Wekelijks bouwt de werknemer 1,6 uur aan tijd voor tijd uren op. De af te dragen pensioenpremie blijft ongewijzigd
Aangifteproces
Omdat de op te geven gegevens afwijken van het daadwerkelijk verloonde bedrag is de vraag gesteld hoe de toegelichte regeling in de aangifte opgegeven kan worden. Er kan aangifte over de regeling worden gedaan, alsof 100% van de initiële uren gewerkt is. Hieronder wordt dit toegelicht.
Binnen de Pensioenaangifte is een aparte rubriek opgenomen waarin de gegevens voor de pensioenregeling gespecificeerd moet worden. Deze ziet er als volgt uit:
| Pensioengegevens | |
| Productkenmerk | Het identificerende gegeven van de regeling waarvoor aangifte wordt gedaan. |
| Pensioengevend salaris | Het pensioengevend salaris wat van toepassing is voor de regeling. |
| Aantal verloonde uren voor pensioen | Het aantal verloonde uren wat van toepassing is voor de regeling. |
| Premie | De af te dragen premie voor de regeling die in de salarisadministratie is berekend |
Doordat de gegevens die van toepassing zijn voor de pensioenregeling apart gespecificeerd moeten worden is het mogelijk om hier andere bedragen dan het daadwerkelijk verloonde salaris op te geven.
Voorbeeld
Onderstaand voorbeeld is een versimpelde weergave van de aanlevering (in werkelijkheid zal de hogere premie ook weer doorwerken in de hoogte van het loon Wfsv).
Een werknemer waarmee de seniorenregeling is overeengekomen, heeft bij een fulltime dienstverband een loon Wfsv van € 2000,- (geen bijzonderheden). Het loon en de gewerkte uren, zonder toepassing van de regeling, voor een willekeurige maand zijn:
| Loon zonder toepassing regeling | Gewerkte uren |
| 2000 * 80% = € 1600,- | 174 * 80% = 139 |
Het op te geven pensioengevend loon ten behoeve van de pensioenregeling is:
| Pensioengevend loon | Aantal verloonde uren voor pensioen |
| 2000 * 100% = € 2000,- | 174 * 100% = 174 |
Doordat de op te geven bedragen voor uitvoering van de verschillende regeling apart gespecificeerd moeten worden, treden er door toepassing van de seniorenregeling geen problemen op en is het dus niet noodzakelijk om dit als een aparte regeling op te geven.
Pensioenfonds Detailhandel
Werkgevers kunnen contact opnemen met Pensioenfonds Detailhandel, tel 050-5225098 of werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl.
